- 02 Июня 2015
Порядок взаимодействия с ТОО Ali-Com при создании собственных документов в программном обеспечении Ali-Com Doc.
Если Ваша компания имеет потребность в автоматизации документов разработанных и используемых в Вашей компании, Вы можете добавить эти документы в свою копию программного обеспечения Ali-ComDoc.Для того что бы это сделать Вам всего лишь нужно:
1.Подготовить документы в формате Microsoft Word
2.Выделить все части документов, которые в последующем будут изменятся в программе Ali-Com Doc. Назовем эти части документов – полями.
3.Сформировать полученные поля в таблицу, вида:
•Название поля,
•Описание поля.
4.Предоставить получившийся файл с полями программистам Ali-Com.
5.Обработав Ваш файл полей, курирующий программист предоставит Вам файл с таблицей, следующего вида:
•Название поля;
•Название поля в документе;
•Описание поля.
После этого вашим сотрудникам необходимо будет добавить каждый документ в место поля «Название поля», данные из поля «Название поля в документе».
Приведем более наглядный пример.
У Вас ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, работу с ней необходимо автоматизировать, Вы определились что в этой инструкции будут автоматически заполняться поля:
•должность
•наименование предприятия
•И.Ф.О
•Приказ №
Для программиста вы сформировали такую таблицу
|
Название поля |
Описание поля |
|
должность |
Должность сотрудника |
|
наименование предприятия |
Наименование предприятия |
|
И.Ф.О |
ФИО сотрудника |
|
Приказ № |
Номер приказа |
В ответ программист предоставил Вам таблицу, вида:
|
Название поля |
Описание поля |
Название поля в документе |
|
должность |
Должность сотрудника |
Dlz |
|
наименование предприятия |
Наименование предприятия |
Nbpred |
|
И.Ф.О |
ФИО сотрудника |
Fio |
|
Приказ № |
Номер приказа |
nbpr |
После получения таблицы с полями от программиста, Вы, вместо своих полей например, должность подставляете Dlz.
Иллюстрированный пример:
6.После модификации документов, их нужно предоставить программисту Ali-Com, он выполнит все необходимые действия для конвертирования ваших документов, в вашу копию программы Ali-Com Doc
