- 01 Июля 2015
Егер Сіздің компанияңызда жасап дайындалатын және қолданатын құжаттарды автоматтандыру қажеттілігі туындаса, Сіз бұл құжаттарды өзіңіздің Ali-Com Doc бағдарламалық жасақтаманың көшірмесіне қосуыңызға мүмкіндігіңіз бар.
Мұны жасау үшін Сіз тек келесі әрекеттерді орындауыңыз керек:
1. Microsoft Word пішімінде құжаттарыңызды дайындаңыз.
2. Ali-Com Doc бағдарламасында келешекте өзгертілетін құжаттардың барлық бөліктерін белгілеп алыңыз. Бұл құжаттардың бөліктерін аялар деп атаймыз.
3.Алынған аяларды келесі түрдегі кестеге қалыптастырамыз:
•Аяның аталуы,
•Аяның сипатталуы.
4.Аялары бар дайын файлды Ali-Com бағдарламашыларына ұсыныңыз.
5.Сіздің аялары бар файлыңызды өңдеген соң, жетекшілік ететін бағдарламашы келесі түрдегі кестесі бар файлды Сізге береді:
• Аяның аталуы, ;
•Құжаттағы аяның аталуы;
• Аяның сипатталуы.
Осыдан кейін сіздің қызметкерлеріңіз «Аяның аталуы» аясының орнына ірбір өзінің құжатын, сонымен қатар «Құжаттағы аяның аталуы» аясының мәліметтерін қосуына болады.
Көрнекі мысал келтірейік.
Сіз ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҒЫМЕН жұмыс жасауын автоматтындырғыңыз келеді, Сіз осы нұсқаулықтың мына бөлігіндегі аялар автоматты түрде толтырылуы тиіс деп анықтадыңыз:
•лауазымы
•кәсіпорын аталуы
•Т.А.Ж.
• Бұйрықтың №
Бағдарламашы үшін Сіз мынадай түрдегі кесте қалыптастырдыңыз
|
Аяның аталуы |
Аяның сипатталуы |
|
лауазымы |
Қызметкердің лауазымы |
|
кәсіпорын аталуы |
Кәсіпорын аталуы |
|
Т.А.Ж. |
Қызметкердің Т.А.Ж. |
|
Бұйрықтың № |
Бұйрықтың нөмірі |
Бағдарламашы өз кезегінде Сізге мына түрдегі кестені ұсынды:
|
Аяның аталуы |
Аяның сипатталуы |
Құжаттағы аяның аталуы |
|
лауазымы |
Қызметкердің лауазымы |
Dlz |
|
кәсіпорын аталуы |
Кәсіпорын аталуы |
Nbpred |
|
Т.А.Ж. |
Қызметкердің Т.А.Ж. |
Fio |
|
Бұйрықтың № |
Бұйрықтың нөмірі |
nbpr |
Бағдарламашыдан аялары бар кестені алған соң, Сіз, өзіңіздің аяларыңыздың орнына, мысалы лауазымы орнына Dlz қоясыз.
Иллюстрацияланған мысал:
6. Құжаттардың түрлендіруінен кейін, оларды Ali-Com бағдарламашысына ұсыну керек, ол
әрі қарай сіздің Ali-Com
Doc бағдарламысының
көшірмесіне сіздің құжакттарыңызды айырбастау үшін барлық іс-әрекеттерді
орындайды.
