• 02 Июня 2015

Порядок взаимодействия с ТОО Ali-Com при создании собственных документов в программном обеспечении Ali-Com Doc.

Если Ваша компания имеет потребность в автоматизации документов разработанных и используемых в Вашей компании, Вы можете добавить эти документы в свою копию программного обеспечения Ali-ComDoc.

Для того что бы это сделать Вам всего лишь нужно:

1.Подготовить документы в формате Microsoft Word

2.Выделить все части документов, которые в последующем будут изменятся в программе Ali-Com Doc. Назовем эти части документов – полями.

3.Сформировать полученные поля в таблицу, вида: 

•Название поля, 

•Описание поля.

4.Предоставить получившийся файл с полями программистам Ali-Com.

5.Обработав Ваш файл полей, курирующий программист предоставит Вам файл с таблицей, следующего вида:

•Название поля;

•Название поля в документе;

•Описание поля.

После этого вашим сотрудникам необходимо будет добавить каждый документ в место поля «Название поля», данные из поля «Название поля в документе».

Приведем более наглядный пример.

У Вас ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, работу с ней необходимо автоматизировать, Вы определились что в этой инструкции будут автоматически заполняться поля:

•должность

•наименование предприятия

•И.Ф.О

•Приказ №

Для программиста вы сформировали такую таблицу

Название поля

Описание поля

должность

Должность сотрудника

наименование предприятия

Наименование предприятия

И.Ф.О

ФИО сотрудника

Приказ №

Номер приказа

В ответ программист предоставил Вам таблицу, вида:

Название поля

Описание поля

Название поля в документе

должность

Должность сотрудника

Dlz

наименование предприятия

Наименование предприятия

Nbpred

И.Ф.О

ФИО сотрудника

Fio

Приказ №

Номер приказа

nbpr

После получения таблицы с полями от программиста, Вы, вместо своих полей например, должность подставляете Dlz.

Иллюстрированный пример:


6.После модификации документов, их нужно предоставить программисту Ali-Com, он выполнит все необходимые действия для конвертирования ваших документов, в вашу копию программы Ali-Com Doc




Тэги